Evaluation of financial internal control and its effect on compliance with supplier payments in a food-industry company in Quevedo canton, Ecuador
Keywords:
auditing, COSO framework, liquidity, organizational risk, treasury managementAbstract
This research aimed to evaluate the internal control of the finance department and its effect on compliance with supplier payments in an Ecuadorian food-sector company during the 2018-2019 period. A mixed methodological approach was used, descriptive in scope, with a non-experimental field design. The study population comprised nine employees of the finance area, who answered a structured survey; in addition, a COSO-based interview was applied to the finance manager, and twelve weekly cash-flow statements corresponding to the first week of each month of fiscal year 2018 were analyzed. The results showed an internal control confidence level of 56 %, equivalent to a 44 % risk level, classified as moderate-to-high according to the COSO risk matrix. Likewise, the cash-flow analysis revealed that the company covered, on average, only 36 % of the overdue accounts payable during the weeks analyzed, with monthly variations ranging from 17 % to 94 %. It is concluded that the weakness of the control environment and limited communication among the purchasing, accounting and treasury departments directly affect the delay in supplier payments, compromising the continuity of raw-material supply.
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